TIETOSUOJASELOSTE

Päivitetty 5.2.2025

Tämä on Huhuilla-puheterapiapalvelujen (Tmi) rekisteri- ja tietosuojaseloste. Tietosuojaseloste on tehty EU:n tietosuoja-asetuksen (2016/679) mukaisesti.

1. Rekisterin nimi

Huhuilla-puheterapiapalveluiden (Tmi) asiakas ja potilasrekisteri

2. Yhteystiedot

Huhuilla

puheterapeutti Annika Lehto

Kivenhakkaajankuja 2 G 53, Helsinki

p. 0449017533

sähköposti: annika.lehto@huhuilla.fi

verkkosivut: www.huhuilla.fi

Y-tunnus: 3391654-1

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Puheterapia-asiakkaan hoidon järjestäminen, suunnittelu ja toteutus sekä puheterapiapalveluiden laskuttaminen. Henkilötietojen käsittely perustuu asiakassuhteeseen.

4. Rekisterin tietosisältö

- Asiakkaan nimi, henkilötunnus sekä yhteystiedot

- Alaikäisen asiakkaan huoltajan/huoltajien nimet ja yhteystiedot

- Terapian toteuttamisen ja suunnittelun kannalta tarpeelliset/välttämättömät tutkimus- ja hoitotiedot sekä kuntoutussuunnitelmat

- Puheterapiasopimuksen- ja suunnitelman tiedot, terapiakirjaukset, harjoitteluohjeet sekä mahdolliset valokuvat, äännitteet ja videot

- Kuntoutuspäätökset/maksusitoumustiedot ja laskutustiedot

- Yhteistyökumppaneiden antamat tiedot

- Ajanvaraustiedot

- Terapiakäyntikerrat, niiden päivämäärät ja toteutumispaikat

- Asiakaspalautteet

Rekisterin tiedot ovat salassapitovelvollisuuden alaisia tietoja (EU:n tietosuoja-asetukset 2016/679, Laki potilaan asemasta ja oikeuksista 13§, 785/1992)

Puheterapeutti koskee salassapitovelvollisuus, eikä rekisterin tietoja yhdistetä muihin rekistereihin.

5. Rekisteristä tiedottaminen

Asiakasta ja/tai huoltajaa informoidaan Huhuilla-puheterapiapalveluiden tietosuojaselosteesta puheterapiasitoumuksen tekemisen yhteydessä. Tietosuojaseloste on nähtävillä verkkosivulla www.huhuilla.fi

6. Henkilötietojen säilytysajat

Dokumenttien säilytysaika on Sosiaali- ja terveysministeriön potilasasiakirja-asetuksen (298/2009) mukainen. Tietoja säilytetään pääosin 12 vuotta kuolemasta tai mikäli siitä ei ole tietoa, niin 120 vuotta syntymästä.

7. Säännönmukaiset tietolähteet

- Asiakkaan ilmoittamat tiedot

- Alaikäisen asiakkaan huoltajan ilmoittamat tiedot

- Asiakkaan suostumuksella asiakkaan omaisilta, yhteystyökumppaneilta (mm. päivähoito/koulu, muut terapeutit), Kelalta sekä hoitavilta tahoilta saadut tiedot

- Tutkimuksen ja hoidon yhteydessä saadut tiedot

8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Potilastiedot ovat salassapidettäviä. Tietoja käsitellään vain hoitosuhteeseen liittyvinä. Tietoja luovutetaan vain lakiin perustuen (Potilaslaki 785/1992/13§, muut 653/2000) tai asiakkaan/huoltajan luvalla tehtyä puheterapiasitoumusta/suunnitelmaa noudattaen.

Tietoja voidaan luovuttaa asiakkaan tai hänen huoltajansa antamalla kirjallisella luvalla seuraavalla tavalla:

- kuntoutusjakson päättyessä terapiapalaute palvelun tilaajalle (esim. Kela, erikoissairaanhoito), lausunnot asiakkaille/huoltajalle kuntoutusjakson päättyessä

- jatkohoitotilanteessa tietoja voidaan luovuttaa potilasasiakirjoihin merkityllä suostumuksella asiakkaan yksilöimälle toiselle terveydenhoidon toimintayksikölle/ammattihenkilölle

- Asiakkaan kirjallisella suostumuksella tietoja voidaan luovuttaa vakuutusyhtiölle

- Tietoja ei luovuteta EU-alueen ulkopuolelle

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Asiakasrekisteri on sähköinen ja tietoturvallinen Diarium-potilastietojärjestelmä.

Pääsy asiakastietoihin ja dokumentteihin on vain rekisterinpitäjällä.

10. Rekisteröidyn oikeudet

- Rekisteröidyllä tai hänen huoltajallaan on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennettuja rekisteröityä koskevia tietoja. Tarkistuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti rekisterinpitäjälle.

- Rekisteröidyllä tai hänen huoltajallaan on oikeus vaatia tiedon oikaisemista, poistamista tai käsittelyn rajoittamista. Näissä tapauksissa rekisteröity ottaa yhteyden rekisterinpitäjään.

- Rekisteröidyllä/huoltajalla on oikeus vaatia rekisterinpitäjää rajoittamaan rekisteröidyn henkilötietojen käsittelyä esimerkiksi tilanteessa, kun odotetaan rekisterinpitäjän vastausta pyyntöön tietojen oikaisemisesta, rajoittamisesta tai postamisesta

- Rekisteröidyllä/huoltajalla on oikeus siirtää suostumukseensa perustuvia henkilötietoja järjestelmästä toiseen

- Rekisteröidyllä/huoltajalla on oikeus asiakas-/potilastietojen luovuttamista koskevan suostumuksen muuttamiseen milloin tahansa

- Rekisteröidyllä/huoltajalla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaisille, jos rekisterinpitäjä ei ole noudattanut tietosuojalainsäädäntöä

11. Tietoturvaloukkauksista ilmoittaminen

Rekisterinpitäjän on ilmoitettava mahdollisista tietoturvaloukkauksista viivytyksettä rekisteröidylle/huoltajalle. Tietoturvaloukkauksesta on ilmoitettava valvontaviranomaiselle viivytyksettä ja mahdollisuuksien mukaan 72 tunnin kuluessa tietoturvaloukkauksen ilmitulosta

Yhteydenotot:

Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn sekä omiin oikeuksiin liittyvissä kysymyksissä/tilanteissa rekisteröidyn/huoltajan tulisi ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään.